De notaris is neutraal — dat is precies het punt
Een veelvoorkomend misverstand is dat de notaris namens de koper optreedt, zoals soms in Nederland wordt aangenomen. In Spanje is de notaris (notario) een onafhankelijke, door de staat aangestelde functionaris die geen van beide partijen vertegenwoordigt. De notaris controleert of de transactie voldoet aan de wet, verifieert identiteiten, leest de akte voor, en zorgt dat verschuldigde belastingen correct worden afgehandeld. Wat de notaris niet doet: onderhandelen namens u, uw belangen behartigen, of u waarschuwen dat een prijs te hoog is. Dat is precies waarom een eigen advocaat (zie de rol van uw advocaat) een andere, aanvullende functie heeft.
Wat er wél en niet bij de notaris gebeurt
Alleen de escritura pública de compraventa — de laatste, definitieve koopakte bij oplevering — wordt daadwerkelijk bij de notaris getekend. De eerdere stappen in het proces (de reservering en het privé-koopcontract) zijn onderhandse contracten tussen u en de bouwer, zonder notariële tussenkomst. Dit is een bewust onderscheid in het Spaanse systeem: de notaris komt pas in beeld op het moment dat de woning daadwerkelijk wordt overgedragen.
Bij de afspraak zelf controleert de notaris uw identiteit (paspoort en NIE), leest de akte hardop voor in het Spaans — bij onvoldoende taalbeheersing heeft u recht op een beëdigd tolk — en vraagt om bevestiging dat u de inhoud begrijpt en akkoord bent. Betaling van de resterende koopsom vindt doorgaans plaats vlak vóór of tijdens deze afspraak, meestal via een gewaarmerkte bankcheque.
Na de ondertekening: registratie en belastingen
Zodra de escritura is ondertekend, bent u formeel eigenaar — ook al is de inschrijving bij het Registro de la Propiedad (kadaster) op dat moment nog niet voltooid. De notaris stuurt de akte door voor registratie, wat enkele weken tot maanden kan duren. In diezelfde periode moet ook de verschuldigde belasting (IVA en AJD bij nieuwbouw, zie IVA versus overdrachtsbelasting) zijn afgehandeld — uw advocaat of gestor regelt dit doorgaans direct na de akte.
Bewaar een gewaarmerkte kopie van de escritura zorgvuldig: dit is het enige document dat definitief bewijst dat u eigenaar bent, tot de kadastrale inschrijving is voltooid.
Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch advies. De exacte gang van zaken kan per notariskantoor en gemeente licht verschillen — uw advocaat begeleidt u door de specifieke stappen.
